Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

SYNDIFI CROWD PLATFORM S.R.L, o companie încorporată în conformitate cu legislația din România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024038525005, având CUI 50835105, cu sediul în Str. Ing. Zablovschi Nr. 10, Biroul 1, Sector 1, București, este operatorul de date cu caracter personal și proprietarul Paginii.

Vă informăm că următoarele informații / date cu caracter personal pot fi colectate și prelucrate de Noi:

• detalii despre vizita Dumneavoastră pe Pagina Noastră - vă rugăm să consultați punctul 6 de mai jos (Cookie-uri);
• datele Dumneavoastră de contact furnizate de Dvs.: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon;
• informații din orice mesaj transmis (inclusiv orice alte informații pe care le includeți Dvs. voluntar);
• orice formă de comunicare înregistrată cu Noi, cum ar fi recomandări, comentarii, solicitări, întrebări, care pot fi transmise prin intermediul Paginii, prin e-mailuri sau prin contact telefonic;
• informații referitoare la utilizarea Paginii și date privind acțiunile utilizatorului pe Pagină;
• orice date puse la dispoziție de Dvs. în timpul interacțiunilor noastre, inclusiv prin solicitări, plângeri.

Datele cu caracter personal sunt colectate de Noi atunci când utilizați Pagina, formularul, precum și prin alte tipuri de comunicări pe care le avem cu Dumneavoastră în contextul activităților de marketing, inclusiv comunicări pe grupuri de WhatsApp sau alte aplicații care au încorporată o funcție de mesagerie sau pe grupuri/comunități de pe orice platforme sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice tip de operațiune care este efectuată asupra datelor cu caracter personal, fie automată sau nu, incluzând, dar fără a se limita la, colectarea, înregistrarea, păstrarea, aranjarea, utilizarea, modificarea, furnizarea, dezvăluirea și ștergerea datelor personale ale utilizatorului de către Noi.

Păstrăm o bază de date incluzând datele personale ale utilizatorilor și alte informații care pot reflecta următoarele date personale ale utilizatorilor:

• nume și prenume;
• reședința și/sau locația;
• mijloace de comunicare (telefon, email, etc.);
• limba în care se comunică;
• alte informații pe care utilizatorul ni le-a livrat sau pe care le-am colectat din proprie inițiativă din sursele permise de legislație (inclusiv din media și internet).

Vom prelucra toate datele cu caracter personal pe care ni le puneți la dispoziție, conform prevederilor legale aplicabile și a prevederilor contractuale, după caz.

Principalele Noastre scopuri în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorului sunt următoarele:

• furnizarea informațiilor solicitate;
• administrarea Paginii și asigurarea securității sale;
• să răspundem la solicitări, reclamații;
• marketing direct și comunicări comerciale.

Avem dreptul de a prelucra datele personale ale utilizatorului și în alte scopuri, dacă acestea sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de prevederile legale aplicabile.

Vom păstra informațiile care vă vizează pe Dumneavoastră (inclusiv datele cu caracter personal) pe o perioadă de 12 luni și atâta timp cât este necesar pentru a Ne îndeplini obligațiile legale.

Ulterior, la expirarea acestor perioade sau la exercitarea unuia dintre drepturile Dumneavoastră, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, vom elimina/șterge datele Dumneavoastră cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza ireversibil, astfel încât să nu mai puteți fi identificat în baza acestora.

Contactându-ne la hello@syndi.fi, puteți obține în orice moment confirmarea dacă datele personale care vă privesc sunt sau nu prelucrate.

Cookie-urile sunt utilizate doar în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Pagina utilizează Cookie-uri pentru a oferi vizitatorilor o experiență mai bună în timpul navigării pe Pagină, precum și pentru ca Noi să putem oferi informații adaptate nevoilor și intereselor utilizatorilor.

Un Cookie este un fișier text mic format din litere și cifre care va fi stocat pe computerul utilizatorului, terminalul mobil sau alt dispozitiv de pe care utilizatorul accesează Pagina.

Cookie-ul este instalat printr-o solicitare făcută de un server web către un browser (de exemplu, Google Chrome), nu conține software, viruși sau spyware și nu poate accesa informații de pe hard disk-urile utilizatorului.

Cookie-urile reprezintă un punct central al funcționării eficiente pe Internet, ajutând la generarea unei experiențe de navigare prietenoase, care este adaptată preferințelor și intereselor fiecărui utilizator. Dacă Cookie-urile sunt dezactivate, acest fapt poate determina imposibilitatea utilizării unor anumite funcționalități ale Paginii.

Noi utilizăm Cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența de navigare. În acest scop, Cookie-urile fac posibilă recunoașterea terminalului utilizatorului, stocarea preferințelor utilizatorului și facilitează prezentarea conținutului într-o manieră relevantă, care este adaptată preferințelor utilizatorului.

În cazul în care vizitatorii nu doresc plasarea Cookie-urilor pe dispozitivele lor, aceștia ar trebui să-și seteze browserele să refuze Cookie-urile înainte de a utiliza Pagina, cu dezavantajul că anumite caracteristici ale Paginii ar putea să nu funcționeze corect fără ajutorul Cookie-urilor.

Vă rugăm să rețineți că, dacă sunt blocate Cookie-urile care sunt strict necesare pentru funcționarea Paginii, acest fapt poate determina imposibilitatea utilizării Paginii. În cazul în care vizitatorii nu și-au setat browserele să refuze Cookie-urile, atunci vizitatorii pot șterge Cookie-urile după vizitarea Paginii, accesând setările corespunzătoare din browser-ul lor web. În acest caz, datele lor nu vor mai fi procesate până la următoarea lor vizită pe Pagină.

Tipuri de Cookie-uri utilizate

Cookie-uri strict necesare

Aceste Cookie-uri sunt necesare pentru ca Pagina să funcționeze și nu pot fi dezactivate. De obicei, acestea sunt setate doar ca răspuns la acțiunile efectuate de Dvs., reprezentând o solicitare de informații, cum ar fi completarea formularului de abonare la newsletter. Puteți seta browserul să vă blocheze sau să vă avertizeze despre aceste Cookie-uri, dar unele părți ale Paginii nu vor funcționa în această situație.

Cookie-uri de performanță

Aceste Cookie-uri ne permit să numărăm vizitele și sursele de trafic, astfel încât să putem măsura și îmbunătăți performanța Paginii. Ne ajută să vedem cum se deplasează vizitatorii pe Pagină. Toate informațiile colectate de aceste Cookie-uri sunt agregate și, prin urmare, anonime. Dacă nu permiteți aceste Cookie-uri, nu vom ști când ați vizitat Pagina noastră și nu vom putea monitoriza performanța acesteia.

Cookie-uri funcționale

Aceste Cookie-uri permit Paginii să ofere funcționalități și personalizare îmbunătățite.

Pe lângă Cookie-urile Noastre, vă rugăm să rețineți că pot fi utilizate și diverse Cookie-uri ale terților, cum ar fi:

• Google Analytics - pentru a raporta statisticile de utilizare a Paginii.

Cookie-urile pe care le utilizăm sunt următoarele:

• Cookie de consimțământ (Cookie necesar) - pentru a alege dacă să afișeze pop-up-ul Cookie sau nu. (Proprietar: syndi.fi)
• Google Analytics (Cookie de performanță) - pentru a urmări activitatea Paginii, cum ar fi durata sesiunii etc. a persoanelor care utilizează Pagina, împreună cu informații privind sursa traficului. (Proprietar: Google)

În general, o aplicație utilizată pentru accesarea paginilor web permite implicit salvarea Cookie-urilor pe terminal. Aceste setări pot fi modificate în așa fel încât gestionarea automată a Cookie-urilor să fie blocată de browser-ul web sau utilizatorul să fie informat de fiecare dată când Cookie-urile sunt trimise către terminalul său.

Informații detaliate despre posibilitățile și modalitățile de gestionare a Cookie-urilor pot fi găsite în zona de setări a aplicației (browser web) și variază în funcție de tipul de browser utilizat. Vă rugăm să rețineți că, așa cum am menționat anterior, orice limitare a utilizării Cookie-urilor poate afecta anumite funcționalități ale Paginii.

Pentru mai multe informații despre Cookie-uri și despre modul în care le puteți activa/dezactiva, puteți accesa următorul link (disponibil doar în limba engleză): aboutcookies.org sau puteți consulta secțiunea Ajutor din browser-ul Dvs. web.

Am luat măsuri administrative, tehnice și fizice menite să protejeze datele cu caracter personal pe care le avem despre Dumneavoastră împotriva distrugerii, pierderii, modificării, accesului, dezvăluirii sau utilizării accidentale, ilegale sau neautorizate. Datele Dvs. cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele Noastre de date cu caracter personal sau în format tipărit.

În calitate de persoană vizată, aveți drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm. Aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor Dumneavoastră personale:

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a primi o copie a datelor Dvs. cu caracter personal prelucrate. Puteți solicita informații cu privire la categoriile de date, la scopurile prelucrării și la destinatarii cărora le-au fost divulgate.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a obține din partea Noastră rectificarea datelor Dvs. cu caracter personal incorecte.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat")

Puteți obține ștergerea datelor Dumneavoastră dacă nu mai sunt necesare pentru scopurile prelucrării, vă opuneți prelucrării ulterioare, datele au fost prelucrate ilegal sau vă retrageți consimțământul.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. (i) dacă le contestați corectitudinea, (ii) prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii, (iii) nu mai avem nevoie de date, dar le solicitați pentru un drept în instanță, sau (iv) vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim și se verifică prevalența motivelor.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele Dvs. cu caracter personal, furnizate Nouă, într-un format structurat, comun și care poate fi citit de computer, și aveți dreptul de a solicita transferul lor către un alt operator, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate.

Dreptul la opoziție

Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal din cauza condiției Dumneavoastră speciale. De asemenea, vă puteți opune prelucrării datelor Dvs. în scop de marketing direct.

Dreptul de a depune o plângere

În cazul unei presupuse încălcări a legislației privind protecția datelor, puteți depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere pentru protecția datelor.

Dreptul de a retrage consimțământul

Dacă prelucrarea este efectuată pe baza consimțământului, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Dacă aveți orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal sau dacă doriți să ne adresați vreo solicitare, precum și să vă exercitați oricare din drepturile cu privire la prelucrarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați la helloy@syndi.fi.

Dacă decidem să modificăm prezenta Notă de informare, vom publica o nouă versiune pe Pagina Noastră, care o va înlocui pe aceasta și vă vom notifica în acest sens.

Vă mulțumim că ne-ați încredințat datele Dumneavoastră personale și că ne-ați acordat timpul necesar pentru a citi Nota Noastră de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați, dacă aveți orice alte nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal la următoarea adresă de email: hello@syndi.fi.